ЕГАИС УТМ - Помощь 1с

ЕГАИС УТМ - Помощь 1с

Что такое ЕГАИС?
— ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система контроля за производством и оборотом спирта, алкогольной и пивной продукции. Изначально к этой системе были подключены производители спирта и алкогольной продукции, в настоящий момент государство проводит реформу и подключает к системе оптовые и розничные организации.

Работает ли система сейчас для опта и розницы?
— Да, система уже запущена, к ней активно подключаются организации и пробуют передавать информацию о движении продукции.

Когда подключение к ЕГАИС-Розница станет обязательным?
— Согласно 182 ФЗ от 29.06.2015, все организации розничной торговли, включая общепит, должны быть подключены к ЕГАИС-Розница в части подтверждения факта закупки.
В части отражения розничных продаж предусмотрены разные сроки, в зависимости от местонахождения организации.
Подробнее о сроках читайте здесь.

Нужно ли общепиту подключать к ЕГАИС Розница?
— Да, нужно только в части подтверждения факта закупки.
Подробнее читайте здесь.

Каким образом передается информация через систему ЕГАИС для розницы?
— На компьютер предприятия устанавливается универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), который связывает товаро-учетную систему организации и сервер ЕГАИС. Когда в розницу приходит поставка алкогольной и/или пивной продукции, оптовик фиксирует данные в ЕГАИС о такой поставке.
Розница при приемке товара подгружает из ЕГАИС информацию о поставке в свою товаро-учетную систему, сверяет ее с фактической поставкой, если все совпадает, то осуществляет подтверждение факта закупки.
В этом случает вся продукция встает на остатки у розницы.
В случае если что то не совпадает, составляет акт разногласий или полностью отказывается от поставки.

Что такое транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), где его взять и сколько стоит?
— Транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это программа, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием, скачивается из личного кабинета сайта ЕГАИС после того, как организация получила ключ электронной подписи на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE.
Устанавливается на обычный компьютер или ноутбук и обеспечивает связь между вашей товаро-учетной системой (если есть) и сервером ЕГАИС.

Что делать если у организации нет товаро-учетной системы совместимой с ЕГАИС?
— Нужно приобрести такую систему.
Если система уже есть, нужно спросить у разработчика совместима ли она с ЕГАИС.
Возможно ближе к 2016 году, будут бесплатные сервисы или системы, которые будут работать с транспортным модулем.

Что такое Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE?
— Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE — это сертифицированный носитель для генерации, безопасного хранения и использования ключей электронной подписи.

Подойдет ли другой носитель, например RuToken?
— Да, подойдет, версия токена «Рутокен ЭЦП 2.0.»

Что нужно для того, чтобы полностью подключиться к ЕГАИС розница и отражать в ней сведения о поступлениях и продажах?
— Для этого нужно иметь следующее оборудование:
• Персональный компьютер с выходом в интернет;
• ЭП на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0;
• Установленное ПО ЕГАИС;
• Касса с кассовой программой, совместимой с ПО ЕГАИС;
• Сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
Подробные требование к оборудованию опубликованы здесь.

Что изменится в работе кассира?
-При продаже каждой тары продукции, кассир сканирует обычный штрих код, затем касса требуется сканировать штрих код нанесенный на ФСМ/АМ, информация о продаже уходит на сервер ЕГАИС, если продукция легальная, то сервер ЕГАИС возвращает разрешение на продажу продукции и фиксирует эту продажу.
Принтер чеков или фискальный регистратор должен напечатать слип-чек с QR кодом, по которому покупатель сможет проверить легальность продукции.
Подробнее читайте здесь.

Если пропадет интернет, продажа будет невозможной?
— Это предусмотрено разработчиками ЕГАИС, допускается до трех дней отсутствия интернета.
Транспортный модуль будет накапливать информацию о продажах и при доступности интернета передаст на сервер ЕГАИС.

Если у организации несколько подразделений в разных местах, то как организовывается работа с ЕГАИС?
— Для организаций:
Компьютер с УТМ ЕГАИС должен быть установлен на каждом подразделении (месте осуществления деятельности).
— Для ИП:
ИП отображают только факт поступления продукции, поэтому для ИП достаточно только одного компьютера с УТМ ЕГАИС.

В какой срок необходимо подтвердить накладную (ТТН) от поставщика в ЕГАИС?

— Для городских поселений в течении 3-х рабочих дней.

— Для сельских поселений в течении 7-и рабочих дней.

Что делать если не дошла ТТН в ЕГАИС или была удалена?
В личном кабинете ЕГАИС (egais.ru) появился новый функционал переотправки ТТН.

Если Вы удалили ТТН из УТМ ЕГАИС или она по каким то причинам не дошла, ее можно перезапросить с сервера ЕГАИС.

Для этого необходимо:

1. Спросить у поставщика номер фиксации ТТН в ЕГАИС.
Вам должны продиктовать номер формата «TTN-0000000000»

2. Зайти личный кабинет ЕГАИС (egais.ru), в раздел «Переотправка накладных»

3. В личном введите Ваш FSRARID (номер RSA ключа на JaCarta формата 020000), номер ТТН в формате «TTN-0000000000«, подтвердите, что Вы не робот.

Накладная поступит в УТМ в течении нескольких часов и Вы сможете ее обработать с помощью Вашей учетной системы.

pereotpravka_TTN

Подробнее о данном функционале

Проверить статус обработки каждой ТТН в ЕГАИС можно с помощью портала check1.fsrar.ru

Когда нужно подключить кассу к ЕГАИС?

— Для городских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2016;

— Для сельских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2017.

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка выявлены партии алкогольной продукции, которые заведены в систему ЕГАИС с нарушением установленного законодательства, следующими организациями:

• ООО «ИЭК» «Шелковый путь» ИНН 7810351000;
• ООО «Диметра» ИНН 3816006683;
• ООО «Владимир и К» ИНН 6670384988;
• ООО «ГРАНД ШАТО СПБ» ИНН 4716039133;

Движение данных партий в ЕГАИС заблокировано. При попытке осуществить оборот данных партий, ЕГАИС проинформирует собственника о его недопустимости: возникнет ошибка Falcon Exception.

Что означает ошибка

Подобным сообщением система предупреждает о том, что в документе есть товары от контрагента, по которому в настоящий момент проходит проверка Росалкогольрегулирования. В связи с этим документы по продукции, которую он поставляет, временно не фиксируются в ЕГАИС. В приведенном примере этим контрагентом является ООО Диметра (ИНН 3816006683).

Когда возникает

Подобное сообщение можно встретить, например, во время проверки акта о списании, накладной на перемещение или возврат продукции, а также любого другого исходящего документа. Ошибка может появиться и в процессе переноса продукции на второй регистр.

Действия пользователя

Вне зависимости от того, при проверке какого документа обнаружилась ошибка, пользователь должен предпринять следующие действия:

  1. Найти продукцию, которая вызывает ошибку. Рекомендуется по каждому товару, указанному в документе, проверить бумажные справки А и Б.
  2. Сформировать новый документ, в который не будет включена вызывающая ошибку продукция. Теперь можно зафиксировать операцию в ЕГАИС.
  3. Необходимо составить официальное обращение в Центральный аппарат Росалкогольрегулирования и направить его по адресу: 125993, г. Москва, Миусская пл., д. 3, стр. 4. В обращении следует описать возникшую ситуацию, скопировать из текста ошибки ID документа, который не прошел проверку, и указать его тип (акт, накладная). К обращению стоит приложить копии документов, по которым пользователь определил ошибочный товар (см. пункт 1).
  4. Пока не поступит ответа, не следует проводить каких-либо операций с указанной продукцией — продавать, списывать, перемещать.

При возникновении вопросов целесообразно обращаться за разъяснениями в Росалкогольрегулирование.

ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
Инструкция - как скачать и установить УТМ для ЕГАИС
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница ЕГАИС для Розницы
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
Производители пиломатериалов с 1 июля будут
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
Выравнивание остатков в ЕГАИС - бесплатно
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
Пользователям ЕГАИС необходимо обновить
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
Задать вопрос по ЕГАИС - z
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с
ЕГАИС УТМ - Помощь 1с